税务系统办理电子档案管理系统和网上汇票贴现

今年以来,哈尔滨市税务系统严格按照省局的安排部署,积极推进涉税事项办理电子档案管理系统上线和网上汇票贴现等各项工作。截至目前,全市应用电子档案管理系统已办理涉税事项18734件,高拍(高扫)各类资料163243份,开出电子承兑汇票3048589余份。

在电子档案管理系统推广运用中,哈尔滨税务系统上下高度重视,及时召开了全市地税涉税事项办理电子档案管理系统推行和网上汇票贴现工作会进行了具体部署。并针对办税服务厅工作的新形势,通过干部调配、招聘用工等方式,新增办税服务厅窗口工作人员38名,增强了一线人员力量。同时,指派专人负责相关配套设备的采购工作,所有办税厅需要的设备及耗材于去年底全部采购到位,对不适应新设备放置要求的办税服务大厅办公桌全部重新定做更新。在推广过程中,以市(区)局为重点,采取集中培训、边用边学等方式精心组织开展了电子档案管理软件操作的培训工作,并组织部分人员赴哈尔滨市地税局对涉税事项办理电子档案管理系统进行了学习观摩,为管理系统高效推广运用打好基础。

电子档案系统上线之后,结合实际积极创新,专门部署开展了对全部原有管户登记资料的高拍录入存档,便于在上线后随时调取使用,避免了上线初期纳税人长时间的等待的问题。同时,加强对纸质基础资料存档的管理,要求各基层单位对纸质资料,按照登记类资料、申报类资料、其他资料等分别装订,实行分类保存,既便于查找,也便于管理。对于哈尔滨税系统电子档案和网上汇票贴现的做法,得到了黑龙江省地税局涉税事项办理电子档案系统推广运用调研组的充分肯定。